Kestävän varainhankinnan merkitys kasvaa jatkuvasti – erityisesti järjestöille, säätiöille ja muille yleishyödyllisille organisaatioille, joiden toiminta perustuu suurelta osin ulkopuoliseen rahoitukseen. Yhden projektin rahoittaminen kerrallaan ei riitä, jos tavoitellaan pitkäjänteistä vaikuttavuutta ja toiminnan jatkuvuutta. Tarvitaan strateginen ote, joka yhdistää tarkoituksen, suunnitelman ja käytännön toimet.
Tässä blogissa tarjoamme käytännönläheisen ja jäsennellyn oppaan strategisen varainhankinnan rakentamiseen – askel askeleelta.
1. Varainhankinnan merkitys nykypäivän organisaatioille
Rahoituksen tarve ei ole vain rahakysymys – se on myös kysymys näkyvyydestä, verkostoista ja vaikuttavuudesta. Strateginen varainhankinta tuo selkeyttä siihen, miten organisaatio viestii arvoistaan, rakentaa luottamusta ja sitouttaa sidosryhmiään. Hyvin suunniteltu varainhankinta mahdollistaa:
- Pitkäjänteisen suunnittelun
- Riippumattomamman toiminnan
- Mahdollisuuden kasvuun ja kehitykseen
- Syvemmän vaikuttavuuden yhteiskunnassa
2. Feasibility study ja strategian laatiminen
Ennen suurten varainhankintaponnistelujen aloittamista on viisasta toteuttaa feasibility study, eli toteutettavuusselvitys. Selvitys auttaa ymmärtämään:
- Onko organisaatiolla realistiset mahdollisuudet saavuttaa halutut rahoitustavoitteet?
- Mitkä ovat organisaation vahvuudet ja haasteet varainhankinnassa?
- Miten sidosryhmät suhtautuvat mahdollisiin kampanjoihin tai kumppanuuksiin?
Tämän pohjalta rakennetaan varainhankintastrategia, jossa määritellään muun muassa:
- Tavoitteet (lyhyen ja pitkän aikavälin)
- Kohderyhmät ja keinot niiden tavoittamiseen
- Resurssit ja vastuut
- Aikataulu ja mittarit
3. Vaikuttavan varainhankintatarinan rakentaminen
Varainhankinta ei ole vain faktoja – se on tarinankerrontaa. Miksi organisaatiosi on olemassa? Mikä muutos on mahdollinen lahjoittajan avulla?
Hyvä varainhankintatarina on:
- Aito ja samaistuttava – se puhuttelee tunnetasolla
- Konkreettinen – se kertoo selkeästi, mihin lahjoitus vaikuttaa
- Toimintaan kannustava – se kutsuu mukaan tekemään hyvää
Tarinan rakentamisessa on hyvä hyödyntää organisaation asiakastarinoita, visioita tulevaisuudesta sekä visuaalista sisältöä.
4. Lahjoittajien ja kumppanien tunnistaminen
Kaikki eivät ole potentiaalisia tukijoita – mutta oikeiden löytäminen vaatii systemaattista työtä. Aloita:
- Analysoimalla nykyisiä tukijoita: ketkä ovat jo mukana ja miksi
- Tunnistamalla tärkeimmät sidosryhmät: alumnit, yhteisöt, yritykset, säätiöt
- Hyödyntämällä verkostoja ja suosittelijoita uusien lahjoittajien tavoittamiseksi
Muista myös, että lahjoittaminen on suhde, ei yksittäinen tapahtuma.
5. Yrityskumppaniohjelmien suunnittelu
Yritykset etsivät yhä useammin tapoja toimia yhteiskuntavastuullisesti ja osoittaa arvojaan. Hyvin suunniteltu yrityskumppaniohjelma tarjoaa:
- Konkreettisia tapoja osallistua (esimerkiksi kohdennettu lahjoitus, työntekijälahjoitukset, pro bono -yhteistyö)
- Yhteisiä arvoja ja tarinaa
- Vastinetta – näkyvyyttä, vaikuttavuusraportointia tai osallistumismahdollisuuksia
Muista räätälöidä kumppanuudet yrityksen koon, toimialan ja kulttuurin mukaan.
6. Kampanjoiden suunnittelu ja toteutus
Kampanjat voivat olla tehokas tapa aktivoida lahjoittajia ja kasvattaa näkyvyyttä. Onnistunut kampanja rakentuu:
- Selkeästä tavoitteesta ja tarinasta
- Kohdennetusta kohderyhmästä
- Monikanavaisesta viestinnästä (esim. some, uutiskirjeet, tapahtumat)
- Selkeästä toimintakutsusta: “Lahjoita nyt”, “Tule mukaan”, “Jaetaan hyvä eteenpäin”
Kampanjan aikana ja sen jälkeen on tärkeää raportoida tuloksista ja kiittää osallistujia.
7. Vaikuttavuuden arviointi ja lahjoittajien huomioiminen
Lahjoittajat haluavat tietää, että heidän panoksellaan on merkitystä. Siksi vaikuttavuuden mittaaminen ja raportointi ovat olennainen osa kestävää varainhankintaa. Tämä voi tarkoittaa:
- Vaikuttavuusraportteja ja konkreettisia lukuja
- Tarinoita muutoksesta
- Kiitoksia ja läpinäkyvyyttä
Huomioi lahjoittajat säännöllisesti: personoidut viestit, vuosikiitokset, tapahtumakutsut – pienet eleet rakentavat pitkäaikaista sitoutumista.
Lopuksi
Strateginen varainhankinta ei tapahdu yhdessä yössä – se vaatii suunnittelua, rohkeutta, kykyä kertoa tarinoita ja ennen kaikkea halua rakentaa merkityksellisiä suhteita. Kun nämä elementit yhdistyvät, varainhankinnasta tulee muutakin kuin keino kerätä rahaa – siitä tulee osa organisaation vaikuttavinta työtä.
Vinkki: Käynnistä varainhankinnan kehitys pienestä – esimerkiksi varainhankinnan työpajalla tiimin kanssa – ja rakenna siitä eteenpäin.
